Supplier ready mix yang sesuai perlu mampu menjelaskan apa yang dipesan, bagaimana pengirimannya, dan dokumen apa yang menyertai material. Harga murah saja tidak menjawab apakah layanan tersebut cocok dengan kebutuhan proyek Anda.
Mulai dari kebutuhan yang sama
Siapkan lokasi, spesifikasi mutu dari perencana, volume awal, tanggal yang diinginkan dan kondisi akses. Kirim informasi yang sama ketika meminta beberapa penawaran. Jika satu pemasok menghitung truk standar dan pemasok lain menghitung mini mixer, angka per kubik belum dapat dibandingkan langsung.
Periksa penawaran tertulis
- Cocokkan mutu, satuan, volume serta metode penerimaan dengan spesifikasi proyek.
- Pastikan jenis armada dan ketentuan pesanan dinyatakan.
- Tanyakan biaya pengiriman, pompa, mobilisasi, pengujian, pajak yang dinyatakan dan waktu tunggu.
- Periksa masa berlaku, pembayaran, perubahan jadwal dan pembatalan.
Jangan menganggap sesuatu sudah termasuk hanya karena tidak disebut. Minta rincian melalui lembar pembanding penawaran.
Tanyakan bagaimana masalah ditangani
Siapa yang dihubungi jika rute terhalang, truk terlambat, atau spesifikasi pada tiket berbeda? Tunjuk penerima material dan pihak yang berwenang memutuskan tindak lanjut. Pemasok, pengawas dan pelaksana perlu memakai rencana yang sama; petugas penjualan tidak menggantikan perencana struktur.
Hindari bukti yang hanya berupa klaim
Foto armada dan proyek membantu mengenali layanan, tetapi tidak membuktikan seluruh aspek mutu. Jika proyek mensyaratkan sertifikat atau hasil pengujian, minta dokumen yang relevan dan periksa identitas serta masa berlakunya. Jangan mengandalkan logo perusahaan yang hanya muncul pada materi promosi.
Langkah sebelum penjadwalan
Selesaikan survei akses, tetapkan rencana pengujian dan kesiapan lokasi, lalu konfirmasi jadwal. Simpan penawaran, pesanan, surat jalan dan catatan penerimaan dalam satu arsip. Kerangka ini sejalan dengan koordinasi pemesanan pada NRMCA CIP 31.
